Privacyverklaring Van Der Hoef & Partners

Die verklaring is voor het laatst herzien op 27-11-2018

Vertrouwelijk en discreet

Wij werken altijd vanuit vertrouwelijkheid en discreet professioneel handelen. Daarom zien wij het als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen, wel of geen wet. Dit betekent onder andere dat we gegevens die wij ontvangen van een kandidaat, vertrouwelijk bespreken en alleen intern delen.
Wij delen niets met derden zonder toestemming van de kandidaat. Wanneer wij bijvoorbeeld een cv ontvangen en daarover de opdrachtgever willen informeren, anonimiseren we eerst dit cv. Daarna vragen wij de kandidaat toestemming om dit geanonimiseerde cv met een opdrachtgever te delen. Voor elke casus vragen we opnieuw toestemming. Ook delen we geen adresgegevens of telefoonnummers met derden zonder expliciete toestemming van de betrokkene.
Wij vinden het ook vanzelfsprekend dat een naam van een kandidaat pas voor de eerste keer wordt genoemd bij het inplannen van een vertrouwelijk kennismakingsgesprek. Dit gebeurt pas als de kandidaat hiervoor toestemming heeft gegeven.

Inschrijven

Wat gebeurt er met uw gegevens als u bij Van der Hoef & Partners ingeschreven staat?

Als u zich inschrijft, vragen wij u om een aantal algemene persoons- en contactgegevens. Ook bewaren wij de algemene wensen die u heeft voor een nieuwe baan. Deze gegevens hebben wij nodig om u in de toekomst als potentiële kandidaat aan te kunnen spreken. Ook kunnen we u zo op de hoogte te houden van nieuwe opties die aansluiten op uw wensen. 
Deze gegevens bewaren we op de eigen beveiligde server van Van Der Hoef & Partners. Dus nogmaals: deze gegevens gebruiken we uitsluitend om u gericht aan te kunnen spreken. We delen ze nooit met derden.

Om welke gegevens gaat het?

Wij slaan onder meer de volgende gegevens op:

• naam 
  
• beroep 
  
• geslacht 
  
• (geschatte) leeftijd
  
• woonplaats 
• telefoonnummer 
• e-mailadres 
  
• datum van ons laatste gesprek met u en eventuele gespreksnotities.
  
  

Op basis van het laatste contactmoment slaan wij ook een korte omschrijving op van de verwachtingen die u heeft over een nieuwe baan of andere wensen die u heeft uitgesproken.

Dat betekent dat wij in een persoonlijk contact – meestal telefonisch – de volgende vragen aan u stellen:

• of het telefoontje schikt of dat wij beter op een later moment kunnen bellen;
  
• of u telefonisch benaderd wenst te worden;
  
• of wij u per e-mail mogen benaderen voor specifieke vacatures of algemene informatie of mededelingen (bijv. de wekelijkse berichten van D!scura);
  
• of uw gegevens nog kloppen;
  
• of u wensen en verwachtingen over uw loopbaan heeft en of deze zijn veranderd. 
  

Wat doen wij met uw gegevens en informatie?

De gegevens die wij van u hebben ontvangen, gebruiken wij alleen om later gerichter en effectiever met u in contact te treden. Wanneer u belangstelling heeft voor een nieuwe baan, vragen wij u om aanvullende informatie over onder andere uw motivatie, ervaring en vaardigheden, inkomensverwachtingen en referenties. Deze informatie is belangrijk voor een succesvolle sollicitatie. Deze bijzondere en op de situatie gerichte gegevens bewaren wij maximaal één jaar. Dit geldt ook voor e-mails, cv en andere documenten die u in de loop van een bemiddelingsprocedure met ons deelt.
In onze zoektocht naar geschikte kandidaten maken wij terughoudend gebruik van openbare bronnen, zoals LinkedIn. Als wij uw naam en contactgegevens willen opnemen in onze database, nemen we hierover contact met u op.

Uw rechten en wensen voorop

U kunt altijd uw gegevens bij ons opvragen en laten wijzigen. Ook heeft u het recht om uw gegevens in te zien, te wijzigen en te laten verwijderen. U kunt zich op úw moment laten uitschrijven voor een of meerdere van onze diensten. Een bericht hiertoe volstaat. U kunt hiervoor gebruikmaken van het contactformulier op onze website of contact opnemen via onderstaande contactgegevens.
Wij honoreren alle persoonlijke verzoeken. Ook ontvangt u hiervan, als u dit wenst en het mogelijk is, een bevestiging.

Gebruik van de websites

De volgende websites zijn eigendom van Van Der Hoef & Partners en vallen onder deze privacyverklaring:

www.vanderhoefenpartners.nl 
www.discura.nl
www.curegie.nl
www.vdhexecutive.nl

Cookies

Onze websites maken gebruik van technische cookies om bepaalde functies correct te laten werken, zoals het contactformulier. De door de cookies gegenereerde informatie over het gebruik van de website kan worden overgebracht naar de eigen beveiligde servers van Van Der Hoef & Partners of naar een server van een derde partij. Met deze informatie houden we bij hoe gebruikers onze websites bezoeken. Deze gegevens zijn anoniem en nooit gekoppeld aan uw persoonlijke gegevens.
Ook maken wij gebruik van tracking cookies van Google Analytics om bezoekersstatistieken, verkeersstromen en weergave-statistieken bij te houden. Google anonimiseert deze gegevens zo veel mogelijk. Ook Van Der Hoef & Partners koppelt deze gegevens niet aan uw persoonlijke gegevens. Van Der Hoef & Partners heeft hiervoor een verwerkingsovereenkomst afgesloten met Google. Voor meer informatie over de manier waarop Google uw gegevens beheert, verwijzen wij u naar Google.

De meeste browsers accepteren automatisch cookies om websites die u bezoekt, goed te laten functioneren. U kunt deze instellingen zelf wijzigen.

Wijzigingen

Dit statement over uw privacy en uw persoonsgegevens kan in de toekomst mogelijk wijzigen. Op deze webpagina treft u altijd de meest recente versie aan. Belangrijke wijzigingen in dit privacyverklaring nemen wij mee in onze communicatie naar betrokkenen. Wilt u een oudere en inmiddels vervangen versie van het privacyverklaring inzien? Ook die kunt u via onderstaande gegevens opvragen.

Contact

Wij zullen dit privacyverklaring met uw tips en aanvullingen en dankzij voortschrijdend inzicht verder ontwikkelen. Heeft u nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.

Met vriendelijke groet,

Wouter Albersen,
directeur Van Der Hoef & Partners

Van Der Hoef & Partners

Kvk-nummer: 09059199
Röellstraat 1
6814 JC Arnhem

Tel: 026 - 442 44 40
Fax: 026 - 442 27 66
E-mail:  

Functionaris gegevensbescherming: Godert van Walré de Bordes
E-mail: debordes@vanderhoefenpartners.nl

• Tweet